增值服务

  • 会议管理系统

    使用对象 : 企业、会议公司、政府机构、行业组织

    使用场景 : (企业内容会议管理、大型研讨会、论坛、座谈会......)

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  • 主要功能

    序号 功能名称 作用
    1
    会前
    会议创建
    所有会议信息都存放于参会者的智能终端中,方便参会人员甚至会议组织方通过手机随时随地查询会议信息,大大提高会议信息的 传播速度,也帮助参会人员省去大量时间
    2
    嘉宾邀请
    根据不同会议侧重行业的不同,会议规模的不同以及参会人员使用情况不同等具体情境,会议组织者可以进行选择
    3
    酒店预订
    我们提前与酒店方面就入住时间,房型,及相应服务做基本沟通,酒店信息一目了然
    4
    餐饮预订
    提前准备,提供更优质的服务,减少参会者等待时间,用餐时间、菜品一一展示
    5
    任务分配
    组织者可授权负责人安排会议,工作人员一键接收任务,使会场安排更有序
    6
    任务管理
    支持会议资源、位置、时间、以及相关服务的管理、授权及审核,同时,支持会议签到、指引、安保等精细化管理和流程控制
    7
    会中
    身份识别
    便于工作人员 核实参会者身份,并确保会场安全
    8
    会议签到
    扫码进会场,对参会人员进行有效的识别和统计,实时反馈签到信息
    9
    会议统计
    记录参会签到,未签到,以及行程变更情况,客观、准确、全面反映会议进度,整合各种数据资源
    10
    住宿管理
    根据参会者要求,提供对应房型的房间,为参会者提供地图指引,以及入住酒店内景图
    11
    餐饮管理
    参会者提前知晓每天每餐的菜品以及同桌一同用餐人员信息
    12
    接待管理
    提供司机、现场指引、安保、志愿者服务,根据参会者需要,按要求接待参会者
    13
    现场管理
    找到可用资源,同时,依据其他与会议相关的服务作为条件进行搜索
    14
    会后
    会议纪要
    整合分类功能,将所有信息分别归类,使会议信息浏览简单、方便,对于参会者和组织者都是一项非常简单的操作
    15
    视频管理
    互动直播,可观看会议全程,并可为嘉宾点赞,同时,会议回顾中展现会议精彩瞬间
    16
    会议讨论
    为每场会议建立群组,不仅可以互相交流,还可以共享图片、视频、网址等,更可单独讨论

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